Az APEH teljes, országos ingatlanállományának kezelésére a Graphisoft ArchiFM rendszerét választotta
Több mint 270.000 m2 ingatlanállomány üzemeltetése az ArchiFM 7.0-ával és az ArchiFM WebServer-rel
Budapest, 2001. november 7. - Az APEH teljes, országos hálózatának 27 igazgatóságán bevezették a Graphisoft Virtuális Épület( koncepcióján alapuló ArchiFM rendszert. Az APEH, a Graphisoft és a Graphisoft CAD Stúdió munkatársai által közösen kialakított, egyedi fejlesztésű, egységes ingatlannyilvántartási rendszer 38 helység mintegy 136 épületének adatait kezeli. Az APEH ingatlanállományához tartozó összes épület adatai, grafikai megjelenítése, térbeli modellje, megvalósulási terv szintű dokumentációi egységes rendszerben, intranet hálózaton is elérhetővé válik.
Ajánlatkérésében az APEH országos hálózatának valamennyi ingatlanára kiterjedő, bármelyik igazgatóságról elérhető és lekérdezhető integrált számítógépes rendszer megteremtését várta el az ajánlattevőktől. Olyan megoldást keresett, amely az ingatlanok komplex nyilvántartásán túlmenően a költségek jelentős csökkentése mellet ugrásszerűen növelheti az ingatlanüzemeltetés hatékonyságát, és amely már számos hazai ill. külföldi felhasználónál is bizonyított. Az APEH döntésében szerepet játszott még az erős, hazai fejlesztői háttér, a garantált, magas színvonalú folyamatos szerviz és szakmai támogatás. Az APEH választását motiválta továbbá, hogy CAFM rendszerek bevezetését leginkább megnehezítő adatbevitel a Graphisoft megoldásával egyszerű és gyors, amit a tesztprojekt is igazolt. Nem elhanyagolható szempont volt az a tény, hogy rendkívül rövid idő, nem egészen negyedév elegendő volt az országos rendszer kiépítésére és üzembe helyezésére.
"Körültekintő piaci elemzést és 3 ajánlat bekérését követően döntöttünk a Graphisoft megoldása mellett, mert egyedi igényeinknek is valóban megfelelő rendszert kínált. Az APEH hiearchikus belső szervezeti rendje és adatbiztonsága olyan megoldást igényelt, amely biztosítja a teljes országos hálózat gördülékeny és hatékony üzemeltetését, ugyanakkor teljesíti a szigorú belső biztonsági előírásokat is" - mondta a rendszer üzembe helyezéséért felelős Sagát János, az APEH elnöki tanácsadója. "Az ingatlankezeléssel és gazdálkodással kapcsolatos döntések meghozatala időigényes feladat volt. Az ArchiFM rendszer bevezetésével a szerteágazó ingatlanállomány adatai jól áttekinthetően, naprakész kimutatások formájában állnak a vezetők rendelkezésére. Ez lényegesen egyszerűbbé és hatékonyabbá teszi a döntéshozatalt."
A központi adatbeviteli és adatkezelési rendszerrel az APEH budapesti ArchiFM központján ill. 5 regionális alközpontján keresztül az ország legkülönbözőbb pontjain található létesítményeket menedzselő szakemberek a legfrissebb adatok birtokában oldhatják meg ingatlannyilvántartással és üzemeltetéssel járó feladataikat: az alapterületek nyilvántartását, a karbantartási teendők listázását. Egyszerűen készíthetők a szervezeti egységekre bontott kimutatások, amelyek alapján ellenőrizhetők, követhetők és koordinálhatók az egyes részlegeket érintő teendők, átszervezési feladatok, így megalapozott döntések születhetnek.
Az ArchiFM WebServer, a Graphisoft internetes megoldása olyan nagyvállalati környezet igényeit elégíti ki, ahol az egyes telephelyek nagy távolságra vannak egymástól. Létesítményeikkel kapcsolatos döntéseikben az ArchiFM-re támaszkodó nagy cégeknek alapvető igénye egy olyan hálózati szolgáltatás, amely akár több ezer kilométeres távolságról is lehetővé teszi számukra az új adatok bevitelét, vagy a régiek lekérdezését, módosítását az Interneten/Intraneten keresztül.
"Nagy öröm számomra, hogy az APEH-nél bevezetett rendszerrel folyamatosan bővül azoknak a bel- és külföldi ügyfeleinknek a száma, amelyek felismerték: az ArchiFM alkalmazásával lényegesen növelhetik létesítménygazdálkodásuk hatékonyságát. Az APEH döntése ismét igazolta kutatási-fejlesztési stratégiánk helyességét" - mondta Gáthy Tibor a Graphisoft FM fejlesztési igazgatója
